Официальный блог сайта isportevent.com

Добавление спортсменов в заявку из базы данных организации


Feb
22

Реализована возможность добавления спортсменов в заявку на соревнование выбором из базы данных организации.

Верификация организации


Mar
31
Мы вводим на сайте процедуру верификации организаций и пользователей.

Что такое верификация?
анг. verify (ˈvɛrɪfʌɪ/) - проверка.  
Это проверка профилей людей и организаций на подлинность и соответствие персоне, стоящей за ними. 

Для чего нужна верификация?

Мы стремимся к тому, чтобы в отношении любого пользователя, организации или спортсмена, с которым вам придется взаимодействовать, была бы полная уверенность, что это именно тот самый человек или организация, а не случайный пользователь сайта.
Наша цель сформировать профессиональное авторитетное сообщество, которому вы можете доверять.
С другой стороны на сайте много информации, доступной для широкой аудитории и мы не хотим ограничивать к ней доступ.

Таким образом, верификация - это компромисс, который позволит вам понимать, чьей информации, с точки зрения администрации сайта, доверять можно, а кому только на ваш страх и риск.

Проверенным пользователям и организациям на сайте доступны расширенные возможности системы.

Как пройти верификацию пользователя?

1. Для начала нужно заполнить свой профиль. 

Укажите ваше ваше Имя и Фамилию и загрузите Фото.  

2. Напишите нам письмо через форму обратной связи в свободной форме с заявкой на верификацию.
    В письме укажите ваш контактный номер телефона, город проживания или другую проверяемую информацию, которая даст нам возможность проверить, что вы, на самом деле, - это вы (например контакты других людей, которые могут вас подтвердить; ссылки на профили в социальных сетях и т.п.). Эта информация нужна только для проверки и доступна публично не будет.

Важно: Администрация сайта оставляет за собой исключительное право отказать в верификации или отозвать верификацию без объяснения причин.  

Как пройти верификацию организации?

1. Подать заявку на верификацию может только проверенный пользователь, который указан как контактное лицо в профиле организации.
2. Для начала заполните профиль организации. Загрузите логотип, укажите официальное название, вид спорта, страну, регион (только для РФ), а так же на главной странице отредактируйте описание организации с указанием общей и контактной информации, типа и профиля организации.




Процедура верификации абсолютно добровольная. 
В целом, требования к информации для верификации достаточно простые - это любая информация, которая незнакомому человеку даст о вас представление в профессиональном контексте.

Редактирование спортивных дисциплин


Jan
26
На сайте появилась поддержка редактирования спортивных дисциплин. Если вас по каким-либо причинам не устраивает официальный набор - теперь у вас есть возможность создать свой собственный.

Войдите на сайт. В правом верхнем углу окна откройте выпадающее меню и выберете пункт Спортивные дисциплины.


Редактировать вы можете только свои дисциплины. Официальные можете только копировать - т.е. делать свою точную копию с возможностью редактирования.
Если работа с редактором будет сложной или интуитивно непонятной - обращайтесь в Службу Поддержки через форму обратной связи(будем делать работу с редактором проще и понятнее).


Карточка пользователя


Jan
14
С новым обновлением на сайте появилась поддержка "Карточки пользователя" -  это небольшое всплывающее окно, которое появляется при наведении курсором мыши на имя пользователя, название организации или любой другой элемент, который контекстно связан с пользователем сайта.

Например Флаг страны в списке соревнований:


Название организации на странице соревнования:


Или название организации в списке заявок:


Карточка пользователя дает возможность быстро получить общую информацию о пользователе сайта(т.е. об организаторе или участнике соревнований), перейти на страницу пользователя и отправить ему личное сообщение.

Сообщения


Jan
9
Мы рады сообщить, что у нас появилась базовая поддержка сообщений между пользователями.
Данная функция пока что только развивается, но уже сейчас есть возможность централизованно управлять вашей коммуникацией внутри сайта.

Отправить первое сообщение можно на странице заявки.
Любые замечания и предложения приветствуются.

Изменения в работе с заявками


Jan
2
Работа с заявками претерпела небольшие изменения.
Если  по спортсмену есть некоторые замечания или вопросы, то их можно внести в поле Примечание в карточке спортсмена. Такие спортсмены будут выделяться красным цветом в заявке.


Если спортсмена нужно из заявки исключить(например, временно до прояснения некоторых обстоятельств), но не удалять - то нажатие на кнопку удаления первый раз приводит к его исключению. В списке такой спортсмен остается, но показывается зачеркнутым. Повторное нажатие на кнопку удаления - удалит спортсмена из заявки без возможности восстановления. 

Вносить изменения в заявку могут как заявители, так и организаторы.
Важно: Заявители могут редактировать заявку только в статусе ЧЕРНОВИК или ВОЗВРАЩЕНА. Организаторам доступно редактирование заявок вне зависимости от статуса.

Совместная работа над заявками


Dec
25
До недавнего времени редактирование заявки было возможно только тем пользователем, кто ее создал. 
Безусловно, что в рамках организации было бы гораздо удобнее делегировать её формирование непосредственно тренерам или другим ответственным лицам.
Теперь пользователь, создавший заявку, может определить круг лиц, кто так же cможет ее редактировать.
На странице заявки под списком спортсменов добавлен блок "Настройки доступа":


Чтоб удобней ориентироваться в заявках - теперь им можно давать произвольные имена.


Имя заявки играет исключительно информационную роль - можете давать им, по необходимости, то название, которое вам удобно.


Закрытые соревнования


Dec
19
У нас появилась поддержка закрытых турниров. Закрытый турнир означает, что только приглашенные пользователи смогут просматривать детали соревнования и проходить регистрацию. Для всех остальных оно как буд-то не будет существовать.


Управление доступом к мероприятию осуществляется через создание групп пользователей или включение индивидуальных учетных записей.
Группы позволяют вам логически объединить ваш круг общения и профессиональных интересов.

Повторное добавление спортсменов в заявку стало проще


Dec
2
Мы рады сообщить, что теперь повторное добавление заявок стало проще. Можно добавлять в заявку уже ранее добавленных спортсменов. 
Добавить можно как индивидуального спортсмена, так и всю заявку целиком.


В новой заявке создается полная копия данных и вы можете свободно  редактировать любую информацию по спортсменам без какой-либо опаски.

Как приостановить прием заявок


Dec
1
На сайте добавлена новая возможность управления процессом подачи заявок на соревнования - теперь подача и изменение заявок доступно только в период регистрации. Тем не менее, у организаторов, всегда будет возможность эту опцию включить в настройках соревнования. 

В скором времени мы планируем добавить возможность повторной подачи, ранее уже поданных, заявок и заявленных спортсменов. Не будет необходимости загружать уже добавленных ранее на сайт заявки или повторно вносить спортсменов. 

Результаты соревнований


Dec
1
Основной задачей нашего сайта в настоящее время является упрощение процесса подачи заявок на соревнования.
Тем не менее по результатам мероприятия будет совсем не лишним дать ссылку на результаты, которые вы публикуете на своем сайте, как это сделано, например, для Чемпионата России по тхэквондо среди мужчин и женщин под эгидой СТР, или опубликовать их прямо на странице соревнования.

Общие вопросы по заявкам на соревнование


Nov
24
Первое что нужно знать, - это то, что каждая заявка имеет свой статус, который определяет видна ли она организаторам и другим участникам или нет.

Заявка создается в статусе ЧЕРНОВИК - и это значит, что никто кроме вас ее не видит.



Перед отправкой заявку НЕОБХОДИМО заполнить. Список  спортсменов, в общем случае, не должен быть пуст.

Заявка в статусе НА РАССМОТРЕНИИ, говорит о том, что организаторы ее теперь тоже могут увидеть и принять по ней решение. Организаторы, равно как и вы, получают уведомление по электронной почте при любом изменении статуса заявки. Так же вы всегда можете отправить сообщение организатору непосредственно со страницы подачи заявки. Оно будет продублировано по электронной почте.

Если организаторы примут заявку, то она будет переведена в статус УТВЕРЖДЕНА и на этом можно считать процесс в целом завершенным. 
Утвержденная заявка становится видна другим участникам соревнований.
Если же заявка вернулась вам в статусе ВОЗВРАЩЕНА, то вам необходимо исправить указанные в сообщениях недочеты и отправить заявку повторно. 

Про заявку в статусе ОТКЛОНЕНА можно забыть - по этой заявке вам отказано в регистрации. 

Добавление заявок из Excel


Nov
24

Что делать если заявка из Excel не прикрепляется?

Во-первых формат заявки должен в точности соответствовать образцу. Другие файлы или свои собственные заявки не импортируются. Скачайте образец.

После того как образец скачан - просто добавьте в него спортсменов. Изменять структуру документ нельзя. Если вы удалите, переместите или переименуете столбцы, объедините ячейки или выполните другие сложные манипуляции, то скорей всего данные импортированы не будут.

Все спортсмены должны быть на первом листе. Другие листы игнорируются.

Если в вашей заявке все-таки есть другие листы с данными, то будьте уверены, что файл заявки по размеру меньше 5 Мб, т.к. файлы больше 5 Мб не принимаются.

После импорта данных из заявки переданный файл всегда сразу же уничтожается. Мы не храним, переданные вами файлы заявок

Если информация выше вам не помогла и остались еще вопросы или проблемы, - сообщите нам о них.