Безусловно, что в рамках организации было бы гораздо удобнее делегировать её формирование непосредственно тренерам или другим ответственным лицам.

Теперь пользователь, создавший заявку, может определить круг лиц, кто так же cможет ее редактировать.

На странице заявки под списком спортсменов добавлен блок "Настройки доступа":

Чтоб удобней ориентироваться в заявках - теперь им можно давать произвольные имена.

Имя заявки играет исключительно информационную роль - можете давать им, по необходимости, то название, которое вам удобно.